Datenschutzerklärung Bewerberportal Elbkinder

1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir die

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sowie deren Tochtergesellschaften

Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH und die

Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH, im Folgenden Elbkinder genannt

Oberstraße 14 b

20144 Hamburg

Tel.: 040 / 42 109 – 0

möchten Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz in unserem Bewerbungsmanagementsystem wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas:

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Oberstraße 14b

20144 Hamburg

Tel.: 040 / 42 109 - 275

Fax: 040 / 42 109 - 291

E-Mail: datenschutzbeauftragter@elbkinder-kitas.de

3. Zweck der Verarbeitung

Zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Kategorien und Grundlagen für die Erhebung sowie die Aufbewahrungsfristen können Sie hier einsehen.

Als Bewerber/in haben Sie die Möglichkeit sich mit oder ohne Anlegen eines Benutzeraccounts (Registrierung) bei uns zu bewerben. Im Rahmen Ihres Benutzeraccounts werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort
Passworthistorie
Benutzername wenn dieser nicht der E-Mail-Adresse entspricht

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir, um im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

4. Umgang mit Ihren Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb sorgen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass Ihre Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, Löschung sowie unberechtigtem Zugriff geschützt werden. Diese Maßnahmen werden den technischen Entwicklungen entsprechend aktualisiert und den Risiken stetig angepasst. Die Server, auf denen sich Ihre Daten befinden, werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main bei der Telehouse Deutschland GmbH verwaltet.

Außerdem kann es dazu kommen, dass unser Software-Hersteller, die Firma Milch und Zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AG, der auch für Wartungsarbeiten an den Systemen verantwortlich ist, Zugriff auf Ihre Daten erhält, sollte dies notwendig sein. Der Software-Hersteller hat sich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben lediglich die am Auswahlprozess beteiligten Personen.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind durch gesetzliche Bestimmungen rechtlich dazu gezwungen (z.B. an Strafverfolgungsbehörden).

5. Google Adwords Conversion-Tracking

Diese Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Mit Hilfe dieses Tools können statistische Auswertungen über die Leistung von Google Adwords Anzeigen erhoben werden.

Klicken Sie im Rahmen Ihrer Google Suche auf eine Google Adwords Anzeige, speichert Google einen Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät. Dieser wird im Normalfall nach 30 Tagen inaktiv. Der Cookie dient nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie in diesem Zeitraum bestimmte Seiten unserer Homepage, werden Google und wir darüber informiert, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu unserer Webseite weitergeleitet wurden.

Mit Hilfe der Google Conversion-Cookies können Statistiken erstellt werden, die zeigen wie häufig eine Google Adwords Anzeige angeklickt wurde und wie oft auf eine mit dem Google Conversion-Tag versehene Seite weitergeleitet wurde. Es werden jedoch keine Informationen darüber gespeichert, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten.

Wenn Sie das Setzen von Cookies deaktivieren möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass das automatische Setzen von Cookies verhindert wird. Bitte beachten Sie in dem Fall, dass einige Webseiten möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden könnten.

Die Google Datenschutzhinweise zum Conversion-Tracking können Sie auch hier nachlesen.

6. Dauer der Verarbeitung

Ihre uns in der Bewerbungsphase genannten personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den Zweck der Bewerbungsabwicklung erforderlich ist. Für Ihre Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der „Tariflichen Ausschlussfrist nach Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V.(TV-AVH)“ unter Einbeziehung des „Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes“ (AGG) für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in pseudonymisierter oder anonymisierter Form für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

7. Auskunft und Widerruf

Sie sind jederzeit berechtigt von uns Auskünfte über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten sowie die Einwilligung für die Zukunft ganz zu widerrufen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

8. Einwilligung in die Speicherung Ihrer personenbezogener Daten und Widerrufsrecht

Die Durchführung der elektronischen Online-Bewerbung über das Bewerber-Portal der Elbkinder erfordert die Bekanntgabe personenbezogener Daten. Um sich bewerben zu können, müssen Sie neben der Datenschutzerklärung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dieser Einwilligungserklärung zustimmen, die jederzeit von Ihnen widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ein Widerruf hat die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens zur Folge. Haben Sie sich registriert, können Sie Ihr Profil jederzeit nach Registrierung unter dem Menüpunkt „Mein Bewerber-Portal“ einsehen oder ändern.

Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, werden Ihre Angaben nicht gespeichert und die Bewerbung kann nicht bearbeitet werden.

9. Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnorts. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html