Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
Harvestehude - Vollzeit- unbefristet
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für unser personalwirtschaftliches Team.
Da wir uns sowohl eine Unterstützung für unsere Teams im Bereich Personalbeschaffung und –betreuung, als auch für den Bereich des Sekretariats der Personalabteilung vorstellen können, ist das Aufgabengebiet sehr breit umfasst.
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse rund um die Personalarbeit
- Selbstständige Konzeption und Umsetzung fachlich-, sprachlich und grammatikalisch korrekter Textentwürfe
- Proaktives Einbringen von Vorschlägen zur Rationalisierung eigener Tätigkeiten durch Automation oder Digitalisierung
- Selbstständige Erarbeitung / Konzeption von Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen inkl. internem und externem Faktencheck
- Abwicklung und Unterstützung weiterer Sonderthemen im Personalwesen
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
- Job-ID: V000028174
- Einsatzort: Hamburg
- Besetzungsdatum: 01.07.2025
- Berufsfeld: Zentralverwaltung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Bewerbungsschluss: 24.05.2025
Wir bieten Ihnen
- Ein partnerschaftlich orientiertes, professionelles Arbeitsumfeld voller Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen, wie Zuschüsse zum E-Bike, zum Deutschlandticket, zur Kinderbetreuung, eine Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeiten im kollegialen Umfeld sowie Vergütung und Sozialleistungen nach dem TV-AVH (angelehnt an TVöD VKA).
Alle richtig guten Gründe für die Elbkinder als Arbeitgeber finden Sie hier.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungswerte zu Themen im Personalwesen sind von Vorteil
- Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise begeistern Sie das Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive Outlook, Excel und Word (Serienbriefe)
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- Hohe Affinität zur Analyse der Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
Die Elbkinder fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Über uns
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 30.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Gemäß Schutzauftrag der Kinder- und Jugendhilfe § 72 a des SGB VIII sind wir als Träger verpflichtet, von allen Personen, die wir neu in unseren Einrichtungen einsetzen möchten, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorher einzusehen. Wenn vorhanden, reichen Sie bitte eine Kopie mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
