Verwaltungskraft (m/w/d) Bauabteilung
Harvestehude / Teilzeit
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Facility Management Team unserer Bauabteilung.
Die Stelle ist in einem Umfang von 15,0 bis 20,0 Wochenstunden vorerst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminkoordination sowie Fristenverfolgung
- Besprechungskoordination sowie deren Protokollierung Vor- und Nachbereitung
- Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Erstellung von Auswertungen
- Führen der Korrespondenzen
- Erste/r Ansprechpartner*in von In- und Externen für alle Belange der Teamleitung
- Eigenverantwortliche Bürokoordination (Post, Rechnungen, etc.)
- Koordinierung administrativer Aufgaben wie z.B. Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Materialbestellung
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektkoordination sowie bei der Angebotseinholung, Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Bauprojektbegleitende Zu- und Mitarbeit
- Services- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie interner Serviceabteilungen
- Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben
- Job-ID: V000028511
- Einsatzort: Hamburg
- Besetzungsdatum: 01.07.2025
- Berufsfeld: Zentralverwaltung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Bewerbungsschluss: 21.06.2025
Wir bieten Ihnen
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Die Vergütung und der Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
Alle richtig guten Gründe für die Elbkinder als Arbeitgeber finden Sie hier.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Webkonferenztechnik
- Kenntnisse in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Organisationsgeschick, Souveränität und serviceorientiertes Handeln
- Selbstorganisation, gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine genaue und strukturierte vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität und Service-Orientierung
- Proaktiver Lösungsfokus und Stressresistenz
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Über uns
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 30.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Gemäß Schutzauftrag der Kinder- und Jugendhilfe § 72 a des SGB VIII sind wir als Träger verpflichtet, von allen Personen, die wir neu in unseren Einrichtungen einsetzen möchten, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorher einzusehen. Wenn vorhanden, reichen Sie bitte eine Kopie mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
