Personalassistenz (m/w/d)
Harvestehude - Vollzeit - unbefristet
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir für unsere Personalabteilung eine engagierte Personalassistenz (m/w/d).
Die Stelle ist in einem Umfang von 38,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Unterstützen der PersonalreferentInnen und PersonalsachbearbeiterInnen im operativen Tagesgeschäft
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen
- Anlegen von MitarbeiterInnen Stammdaten in SAP
- Erstellung von Zeugnissen (nach Vorlage)
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten
- Job-ID: V000029285
- Einsatzort: Hamburg
- Besetzungsdatum: 01.11.2025
- Berufsfeld: Zentralverwaltung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Bewerbungsschluss: 18.10.2025
Wir bieten Ihnen
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeiten im kollegialen Umfeld sowie Vergütung und Sozialleistungen nach dem TV-AVH (angelehnt an TVöD VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 8
Alle richtig guten Gründe für die Elbkinder als Arbeitgeber finden Sie hier.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungswerte zu Themen im Personalwesen sind von Vorteil
- Gute SAP / HR - Kenntnisse
- Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise begeistern Sie das Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive Outlook, Excel und Word (Serienbriefe)
Über uns
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 30.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Gemäß Schutzauftrag der Kinder- und Jugendhilfe § 72 a des SGB VIII sind wir als Träger verpflichtet, von allen Personen, die wir neu in unseren Einrichtungen einsetzen möchten, ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorher einzusehen. Wenn vorhanden, reichen Sie bitte eine Kopie mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
